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办公室主任职位钟情中年女性

2010-02-21  |  文章来源:《每日新报》

 

2010年1月24日发
易才网(www.job1998.com)每周招聘&求职人气榜
 

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    从本周榜单我们可以看出,行政后勤类职位本周增加数量排名第一位,据易才网统计数据显示,本职位数量与上周相比增加两倍左右,而此类求职者数量却遇冷呈下降趋势,这也就意味着此类求职者本周求职成功几率将更高。

  行政后勤类职位在招聘岗位中的需求一直比较大,作为此类职位中的高端职位,办公室主任一职是很多行政后勤类初级从业者的中级追求。易才网职业顾问箫寒认为,想要成为办公室主任,就需要了解此职位的职业特点与从业要求。

  办公室可以作为一个独立的综合部门同时也是一个协调机构,主要就是要起到承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方枢纽的作用。而作为这个部门的总管家,办公室主任的主要职责可以简单概括为参与政务、管理事务、搞好服务三个方面。首先,当好领导的参谋和助手,勤于资料积累,善于总结分析,及时准确地为领导决策提供各种信息、资料,充分发挥工作的主动性,多出点子想办法。其次,要善于管好事务,发挥协调作用,既要严格执行上级命令,又要做好员工激励安抚,处理好与上、下级关系并做好员工之间的沟通及管理。再次,要做好相关后勤工作,做好日常行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理工作,为公司解决后顾之忧,为员工解决各种工作必要需求。

  甄选此类职位人才,企业分别在年龄、工作经验、专业、性格及能力上提出了较高要求。28岁以上,管理类相关专业,大专以上学历,3年以上相关工作经验,是各企业的普遍要求。

  一些大型企业则更钟情于本科以上学历、5-10年以上工作经验的人才,而在年龄限度上一些企业更看重40-50岁经验丰富的中年管理者。此外优秀的外联公关能力、协调沟通能力、文字策划能力、组织管理能力、较强的分析解决问题能力等集多种能力于一身复合型人才是企业对办公室主任的招聘关键点。而那些熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉人事管理程序,英语能力优秀等则更受企业青睐。且通过易才网对相关企业的调查发现,企业对于此职位的选择更倾向于女性,那些八面玲珑,善于待人接物,处事能力、协调能力、管理能力俱佳的女性会受到企业优先选择。

 

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